REDESAIN MODEL SISTEM PERJALANAN DINAS PADA INSPEKTORAT JENDERAL DENGAN MENGGUNAKAN BUSINESS PROCESS IMPROVEMENT

AKBAR, Afrizal Riswandha (2024) REDESAIN MODEL SISTEM PERJALANAN DINAS PADA INSPEKTORAT JENDERAL DENGAN MENGGUNAKAN BUSINESS PROCESS IMPROVEMENT. Skripsi thesis, Politeknik Keuangan Negara STAN.

	Text (COVER) 01. Cover_Abdul Fatah Ilham Bimotanto_4132220008.pdf Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (59kB)
	Text (ABSTRAK) 02. Abstrak_Abdul Fatah Ilham Bimotanto_4132220008.pdf Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (34kB)
	Text (DAFTAR ISI) 03. Daftar isi_Abdul Fatah Ilham Bimotanto_4132220008.pdf Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (44kB)
	Text (BAB I) 05. Bab I_Abdul Fatah Ilham Bimotanto_4132220008.pdf Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (141kB)
	Text (BAB II) 06. Bab II_Abdul Fatah Ilham Bimotanto_4132220008.pdf Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (159kB)
	Text (BAB III) 07.Bab III_Abdul Fatah Ilham Bimotanto_4132220008.pdf Restricted to Registered users only Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (170kB)
	Text (BAB IV) 08. Bab IV_Abdul Fatah Ilham Bimotanto_4132220008.pdf Restricted to Registered users only Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (354kB)
	Text (BAB V) 09. Bab V_Abdul Fatah Ilham Bimotanto_4132220008.pdf Restricted to Registered users only Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (44kB)
	Text (DAFTAR PUSTAKA) 10. Daftar Pustaka_Abdul Fatah Ilham Bimotanto_4132220008.pdf Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (123kB)

Abstract

Official travel is a tool in implementing the Ministry of Public Works and Housing Inspectorate General’s core business in carrying out development supervision duties throughout Indonesia, so internal control is needed over the official travel business process so that monitoring of the budget runs effectively and efficiently. In connection with the urgency above, the author conducted research on the topic of Business Process Improvement (BPI) Design for government Perjalanan dinas merupakan tools dalam pelaksanaan core business Inspektorat Jenderal PUPR dalam melaksanakan tugas pengawasan pembangunan di seluruh wilayah Indonesia, sehingga dibutuhkan pengendalian internal atas proses bisnis perjalanan dinas agar pengawasan atas anggaran berjalan dengan efektif dan efisien. Sehubungan dengan urgensi diatas, penulis melakukan penelitian dengan topik Desain Business Process Improvement (BPI) perjalanan dinas pemerintah. Objek penelitian adalah Inspektorat Jenderal Kementerian PUPR dengan lingkup proses bisnis perjalanan dinas yang dimulai dari penugasan hingga pertanggungjawaban perjalanan dinas. Rumusan masalah yang menjadi latar belakang penulis melakukan penelitian ini adalah terkait inefisiensi dan fraud. Penelitian ini dilaksanakan dengan metode kualitatif menggunakan strategi penelitian dengan pendekatan Business Process Improvement (BPI) dan teknik pengumpulan data interview, achival and documentary research dan observasi yang diimplementasikan dalam proses desain business process improvement. Berdasarkan hasil identifikasi terdapat potensi fraud dan inefisiensi berupa manipulasi dari segi dokumen maupun proses, kurangnya transparansi terkait informasi, manipulasi nominal, penggelapan uang tunai, pemotongan unsur pembayaran, pelaksanaan proses bisnis yang masih secara manual dan paper based, belum dimaksimalkannya potensi intrinsik dan integrasi antar sistem, dan pengelolaan uang secara tunai yang dirumuskan rekomendasi pengendalian dan peningkatan efisiensi berupa integrasi sistem TNDE, e-SPT, e-HRM, SAKTI, dan SPAN, dan pihak penyedia barang/jasa, digitalisasi dokumen dan proses pengajuan dokumen menggunakan integrasi antar sistem dengan TTE, pengembangan modul baru pada sistem e-SPT untuk mengakomodasi proses end-to-end by system, penggunaan geotagging, menggunakan mekanisme LS pihak ketiga, dan pemusatan basis data dokumen perjalanan dinas. Hasil rekomendasi memiliki implikasi peningkatan pengendalian melalui proses end-to-end by system dan peningkatan efisiensi waktu proses bisnis dari tiga bulan sepuluh hari satu jam dan 45 menit menjadi lima hari dua jam dan lima menit. Implikasi lain adalah perubahan regulasi terkait tata kelola naskah dinas, kebijakan penggunaan sistem dalam proses bisnis, regulasi pembayaran belanja perjalanan dinas pemerintah, dan penambahan anggaran untuk pengembangan dan pemeliharaan sistem, termasuk waktu untuk melakukan pengembangan dan integrasi antar sistem.

Actions (login required)

View Item